【管家婆财贸】普及版第七讲：采购订单与采购管理

管家婆财贸普及版第七讲：采购订单与采购管理与采购退货。

咱们前面基本上把整个软件的初始化包括一些权限的配置这些功能基本上都结束了，这是准备工作。准备工作结束完以后我们就开始进入到软件的应用环节。

首先看一下左边这个导航图，整个软件的导航图上面也有，上面这些有的基本上在左边这个导航图里面是基本上都有的，就左边够用了，完全够用。所以左边咱就先从第一个开始给大家去讲。

·第一个就是采购管理，整个公司采购的业务就在这里面走就行了。比如一个公司采购多少进多少，一个公司一个月卖多少，一个月公司存多少。这就是讲的进销存参观剩多少。

·再一个就是公司往来的账款，供应商的账，客户的账包括内部的一些费用管理。

这个总账里面商贸公司看一下要不要用，用可以启用也可以不启用，包固定资产的模块是一样的。这两个模块主要根据企业的状况去合理选择就行了。

所以这版本比较简单，管家博才貌双全的普及版的版本。采购管理如果有订单，这个业务有三个模块，这里面三个模块如果你有订单你就直接先做订单给上邮，我先下订单，那边有一些采购周期非常长的部分你可以先做订单，如果只买了一个站点一个人用，那就这个订单就可以根据自己的业务情况我也可以不做，可以直接做采购单。

采购单就是入库单，这个货直接到仓库了，把这个单子下账，直接下到账里面就行了。所以这个直接就是做采购的入库单就可以了。

·如果有订货业务就相当于我前期先给上游供应商直接下订单，比如说给供应商，下订单直接就是定了什么商品，直接选择一下就行了。在这里面，他这个订货的时间，在这个包括大家选商品的时间是一样。这个里面，你也可以直接。比如说我不想在这里面找，有没有快速的方法也是可以的。可以录这个商品的，就是这个编号也可以，一般GBL也记不住基本。

·基本上我们就建议很多用户，就录这个商品的第一个字母也是可以的，比如说电动工具，你看这样一路也是可以的，这样就不用再直接选了。这就是一些比较快捷的一些方式，这个后面直接填一下。就你这一次订货订了多少个是吧？比如每一个订多少填一下，每一个多少钱，比如说这个300块钱，随便填的。

·比如这个一个比如说两块钱，这就是一个我的订货单据。订货单据做过以后，像这个入库，比如入到哪个仓库，你也可以选一下也可以不选，这地方不用选。包括大概什么时间交货，也可以去填上去，这就是一些管理的要素。

·如果你的业务商，有这种需求你就填上去，如果没有这些可以不填。填上去的好处就是到时间你可以查，这客户有没有这个供应商，这批货他给我交付的人有没有延期，这些根据咱的业务情况直接去填就行了。

·这选过以后，选过以后直接做保存就可以了。这就代表是我给上游供应商，下了一张这种订货单。订货单做过以后，比如过了一个几天我这个货到了，到了时间了我要怎么办？我要直接入库了，把这个货物真正入到库里面，再做这个采购单。采购单，采购单你就不需要单独再做了。

在这个地方有一个选单据，看一下选单据，这上面时间哪个时间段里面了选择，选择过来以后，这个地方直接引用就可以了。看到没有引用过来，饮用时间下面这个地方还可以直接选。比如这一次我可能定了是一共三个商品，但是我这次就到了两个，可以直接选择，如果全部到了直接选过来就可以了。

再点一下确定。大家会发现这样整个后面这些数据自动都是带过来的。当然这一次到的时间数量，实物的数量定的不一定一致，不一致自己可以修改。比如这个定了500个，实际到货可能就到了300个，可不可以修改可以修改，这样直接采购单据就入库单，直接都做过了。

·如果他做过以后，下面钱有没有给对方付？如果付直接比如这一共是200多万的货货款，如果直接都付上去了或者付了一部分也是可以的。比如通过现金还是银行转账的方式把这款给对方付了。

·你付完以后比如通过银行的方式给对方打过去了，打了一个多少了？比如打了一个41万，说错了我，看错了不好意思是24万。看成200万，24万比如我付了就付了4万多块钱，可以不可以直接点一个保存就可以了。这样整个的货就代表已经入我库了，货入库了。

然后账款了我给对方已经打过去了一部分，剩余一部分怎么办？剩余部分可能直接就挂账了。比如可以查询时间。我边做边给大家讲一些报表。比如点供应商报表里面供应商往来我可以看一下。比如说刚才天险公司了，你看应付账款还有多少？应付账款现在余额还有20万的款直接都挂上了。

先看明细也有明细，你看采购一共是多少钱，然后是241，1000块钱然后付了45000，所以现在还剩一个余额。这就是跟这一家供应商的应付账款明细账，大家知道要知道在哪个地方去查。这样的话，我整个采购单就做过了，做过以后还有什么业务了，比如说我做过以后过了一段时间，这个有一些东西产品质量有问题，或者是一些销售方面的给厂家要有一些退换货。退完货怎么做了？你看在这个地方还有一个退货单，比如我这个业务已经做过了，做过以后了，过一段时间给他退回去了，退货的时间也是一样。

第一你可以引用你这个采购单，也可以或者不想用采购单来直接退也是可以的。比如直接点一下这个商品别给他退了多少个，别退走了两个，六百块钱。这个钱是对方给你了没有，比如你退货他把款给你转过来了，还是款没有转。如果转了直接在这个地方把这个钱收喽。如果没转直接这个钱还自动就是挂到供应商的预付里面，直接再保存就可以了。

所以这种采购的业务采购业务是比较简单的，直接做这个采购，整个采购管理里面就这三个模块，这个章节基本上就到这里。

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